Úvod do světa účetnictví: Proč je kontrola důležitá?
Na první pohled se může zdát, že účetnictví je pouze nutné zlo spojené s podnikáním. Ve skutečnosti je ale nezbytnou součástí zdravého byznysu. Představte si účetnictví jako silnici. Pro hladkou jízdu po ní je důležité pravidelně kontrolovat stav vozidla – a stejným způsobem potřebujete kontrolovat stav svého účetnictví, aby vaše firma jela hladce vpřed.
Klíčové oblasti pravidelné kontroly účetnictví
S správnými nástroji a přehledem o klíčových oblastech se kontrola stává efektivní a méně stresující. Podívejme se na základní body, které by měly být pravidelnou součástí vaší účetní rutiny.
- Faktury a platby: Ujistěte se, že máte přehled o všech vystavených a přijatých fakturách. Nesplacené závazky či pohledávky mohou způsobit velké problémy.
- Banka a pokladna: Provádějte měsíční, případně týdenní srovnání bankovních výpisů s interními záznamy. Neustále ověřujte, že stav na účtech odpovídá vašim datům.
- Inventarizace aktiv: V případě, že vlastníte zboží nebo dlouhodobá aktiva, je důležité pravidelně ověřovat jejich stav a zaznamenat případné změny.
Různé přístupy pro OSVČ a s.r.o.
Podnikání na vlastní pěst (OSVČ) a společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) mají různé povinnosti a nároky. Kontroly se tedy mohou lišit, ale podstata zůstává stejná - předcházet chaosu a finančním ztrátám.
Pro OSVČ
OSVČ často nemají tak rozsáhlou strukturu, a proto může být kontrola účetnictví jednodušší. Zaměřte se zejména na příjmové a výdajové doklady a daňové záležitosti. Je dobrým zvykem vyhradit si každé dva týdny čas na kontrolu veškerých příjmů a výdajů a to, zda pro ně máte všechny doklady v pořádku.
Pro s.r.o.
S.r.o. jsou často složitější struktury s širším okruhem účetních povinností. Zde je klíčové zaměřit se na komplexní výkazy, jako je rozvaha, výsledovka, cash flow a další zákonné povinnosti. Důležité je také správné rozúčtovávání nákladů a výnosů. Pravidelný audit interních postupů v souladu s legislativou je nezbytností.
Co kontroloři hledají při auditech?
Ať už jde o účetní kontrolu externí nebo interní, auditoři mají za úkol ověřit správnost a úplnost finančních záznamů. To zahrnuje například existenci podkladové dokumentace, správné zaúčtování transakcí a zákonný soulad. Podívejme se, na co se auditoři nejvíce zaměřují:
- Korespondence faktur s platbami: Auditoři kontrolují, zda faktury odpovídají platebním záznamům.
- Soulad s legislativou: Auditoři hledají jakékoliv nesrovnalosti s platnými účetními standardy a daňovými předpisy.
- Interní kontroly: Zda má firma zavedeny efektivní kontrolní mechanismy, které minimalizují riziko chyb a podvodů.
Praktický kontrolní seznam pro podnikatele
Zde je praktický kontrolní seznam, který vám pomůže udržet pořádek ve vašem účetnictví. A co je nejlepší – Monelo vám může výrazně zjednodušit práci s tímto seznamem.
- Pravidelně kontrolujte všechny příjmové a výdajové faktury.
- Porovnávejte bankovní výpisy s interními účetními záznamy.
- Ověřujte stav skladových zásob a dlouhodobých aktiv.
- Dodržujte daňové termíny a povinnosti.
- Zajišťujte pravidelnou interní i externí kontrolu účetnictví.